Scanservice voor scannen naar pdf
Accent scanservice heeft beschikking over een hoogvolume kleurenscanner waarmee we scannen tot formaat A3 en een groot formaat kleurenscanner waarmee we scannen tot ruim A0. Opzichtmodellen kunnen hiermee naar pdf of tiff worden gescand om te kunnen worden bewerkt in Photoshop, Sketchup of Autocad.
Digitaal archiveren
Het archief is een waardevol onderdeel van een onderneming, maar het beheer vergt helaas vaak veel tijd. Accent biedt u de mogelijkheid om tijd en geld te besparen, door uw archief te digitaliseren. Hierdoor kunt u op een efficiënte manier uw documenten beheren. U heeft altijd de juiste en meest recente versie van een document beschikbaar, kunt zaken sneller terugzoeken, én bovendien gelijktijdig met andere collega’s inzien. Op deze manier kan bedrijfsinformatie eenvoudig en veilig gedeeld worden en heeft u ook meteen een digitale back-up beschikbaar. En dan hebben we het nog niet eens over de besparing in kosten doordat u minder archiefruimte nodig heeft, en alles digitaal kunt verzenden in plaats van op papier. Zo snijdt het mes aan twee kanten!
Data inscannen met OCR
Heeft u veel dezelfde data in te scannen? Dan kunt u kiezen voor OCR (optical character recognition) toe. Met deze techniek wordt de gescande tekst herkend en als tekst bewerkbaar en vindbaar in een database. We kunnen bijvoorbeeld Retsoft Scan & Sorteer voor u voorbereiden door het scannen van de eerste grote hoeveelheid documenten. Daarna kunt u uw archief en bestanden zelf bijhouden en doorzoeken. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Oude archieven kunnen we na het scannen desgewenst vernietigen en afvoeren. OCR scheelt veel handmatig werk en minimaliseert de foutkans.
Neem contact op voor een vrijblijvend advies
Voordelen:
- U raakt nooit meer documenten en dossiers kwijt
- Mogelijkheid om archiefstukken op te vragen
- Altijd een back-up van uw digitaal archief
- Direct kunnen mailen van de documenten
- Uw archief is altijd direct beschikbaar
- Gemakkelijk mee te nemen op een USB stick
Scanservice voor scannen naar pdf
Accent scanservice heeft beschikking over een hoogvolume kleurenscanner waarmee we scannen tot formaat A3 en een groot formaat kleurenscanner waarmee we scannen tot ruim A0. Opzichtmodellen kunnen hiermee naar pdf of tiff worden gescand om te kunnen worden bewerkt in Photoshop, Sketchup of Autocad.
Meer informatie?
Digitaal archiveren
Het archief is een waardevol onderdeel van een onderneming, maar het beheer vergt helaas vaak veel tijd. Accent biedt u de mogelijkheid om tijd en geld te besparen, door uw archief te digitaliseren. Hierdoor kunt u op een efficiënte manier uw documenten beheren. U heeft altijd de juiste en meest recente versie van een document beschikbaar, kunt zaken sneller terugzoeken, én bovendien gelijktijdig met andere collega’s inzien. Op deze manier kan bedrijfsinformatie eenvoudig en veilig gedeeld worden en heeft u ook meteen een digitale back-up beschikbaar. En dan hebben we het nog niet eens over de besparing in kosten doordat u minder archiefruimte nodig heeft, en alles digitaal kunt verzenden in plaats van op papier. Zo snijdt het mes aan twee kanten!
Data inscannen met OCR
Heeft u veel dezelfde data in te scannen? Dan kunt u kiezen voor OCR (optical character recognition) toe. Met deze techniek wordt de gescande tekst herkend en als tekst bewerkbaar en vindbaar in een database. We kunnen bijvoorbeeld Retsoft Scan & Sorteer voor u voorbereiden door het scannen van de eerste grote hoeveelheid documenten. Daarna kunt u uw archief en bestanden zelf bijhouden en doorzoeken. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Oude archieven kunnen we na het scannen desgewenst vernietigen en afvoeren. OCR scheelt veel handmatig werk en minimaliseert de foutkans.
Voordelen:
- U raakt nooit meer documenten en dossiers kwijt
- Mogelijkheid om archiefstukken op te vragen
- Altijd een back-up van uw digitaal archief
- Direct kunnen mailen van de documenten
- Uw archief is altijd direct beschikbaar
- Gemakkelijk mee te nemen op een USB stick